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Software de Gestión de Almacenes (SGA)

27 noviembre, 2010

Las siglas SGA se refieren al Sistema de Gestión de Almacenes, son programas informáticos cuya función es gestionar la operativa de un almacén; es el responsable de su funcionamiento. Su origen está en el término inglés WMS que las siglas significan Warehouse Management System.

El almacén como elemento estratégico empresarial, necesita un control exhaustivo y eficiente. Y para ello que mejor solución para la optimización de almacenes utilizando las tecnologías de automatización, el resultado final será un ahorro de costes y un ahorro de tiempo; variables fundamentales en la operativa logística de una empresa.

Mantiene de forma íntegra el flujo de información: recepción de mercancías, control de inventarios, ubicación en el almacén y posterior preparación de pedidos para la entrega. No sólo controla la ubicación de los productos, sino también los movimientos de los operarios y las máquinas relacionadas con la producción.

Son paquetes informáticos muy especializados que trabajan conjuntamente con la ERP (Enterprise resource planning) o gestión empresarial y los sistemas de control.

Las ventajas del funcionamiento de un software de gestión de almacenes en la empresa son:

  • Gestión en tiempo real, evitando errores humanos en la preparación de pedidos, garantizando el servicio al cliente final.
  • Gracias a la gestión online de las ubicaciones de productos se consigue una mejor gestión y una capacidad máxima del almacenaje. Los inventarios están perfectamente controlados.
  • Identificación de productos: peso, dimensión, volumen, valor de la mercancía y precio de venta.softwaregestionalmacenesSGA
  • Optimiza los procesos de un almacén como son: control y gestión de los recursos operativos, planificación y reubicación de existencias.
  • Trazabilidad del producto, siendo ya un factor competitivo de las empresas, y que sin él, hay determinados sectores donde ya no se puede operar. Conociendo así el histórico del producto, la ubicación y la trayectoria en la cadena de suministro en un momento dado.
  • Información precisa del almacén para la toma de decisiones; obviamente teniendo en cuenta la integración con el ERP de la empresa, ya que van siempre unidos.
  • Implementación de la PDA (Personal Digital Assitant) en el circuito de gestión del almacén con tecnología inalámbrica.

Los programas están dirigidos a empresas de todos los sectores. Su precio varía dependiendo de las funcionalidades del mismo, pudiendo comprar un paquete desde los 30.000€ para pequeñas empresas o pymes, hasta los 150.000€ para empresas de mayor envergadura.

Cómo seleccionar los proveedores en la empresa

13 julio, 2010

Tener varias fuentes de suministro provoca entregas de diferente calidad; cada proceso productivo tiene su propia variabilidad, lo que hace que los suministros difieran unos de otros. La calidad es responsabilidad del proveedor, cofabricante o subcontratista, quien antes de hacer las entregas directamente a la línea de producción de la empresa cliente, debe verificar que los componentes cumplan las especificaciones señaladas. El precio sigue siendo un factor importante en la elección pero siempre acompañado de la calidad en el producto. La selección del proveedores tendrá repercusión en los costes de la empresa, así los operadores poco a poco empiezan a comprender que deben centrar su atención en la actividad principal que es la variable fundamental para ganar competitividad.

Tener pocas fuentes de suministro también incluye algunos riesgos. El más destacado es la dependencia mutua, que puede llegar a ser muy fuerte en algunos casos. Las relaciones intensas favorecen la confianza y evitan susceptibilidades, haciendo más fácil la cooperación en la resolución de problemas. Una fuente única de suministros no tendrá incentivos para invertir en mejoras de proceso o tecnología de productos.

La situación del operador logístico no está para juegos de aventuras y tener durante muchos años un proveedor seleccionproveedoresimplica confianza. El sector logístico es un terreno de compromisos adquiridos por resultados en el tiempo. Debe exitir una continuidad en la trazabilidad del producto, pero también los nuevos avances tecnológicos hacen plantearse en la empresa nuevas alianzas estratégicas para mejoras en los flujos de materiales.

En la gestión de compras (actividad logística de soporte) de la empresa se preveen cambios; se está produciendo un traslado de la demanda de servicios logísticos desde el proveedor habitual Asia, hacia América Latina. Las empresas asiáticas tienen que soportar una composición de elementos complejos como son los costos de combustible en constantes subidas, demoras en los puertos marítimos, y retrasos en los fletes aéreos. Los países integrantes de América Latina cuentan con un periodo de crecimiento sostenido; no ha surgido problema alguno con las instituciones financieras en los dos últimos años. El cambio se dará a diferentes ritmos en cada uno de los paises.

La empresa es un sucesión continua de toma de decisiones, así será importante determinar la mejor alternativa posible, analizando el resultado de cada opción, estudiando las propias debilidades y fortalezas, evitando así las consecuencias negativas.

La decisión de contratar a un nuevo proveedor no debe llevarse a cabo sin antes definir:

  • Los procesos logísticos: las actividades logísticas son el enlace entre la producción y los mercados. Controlar la administración del flujo de bienes y servicios, desde el origen, adquisición de las materias primas, hasta la entrega del producto terminado en el punto de consumo.
  • El precio de los productos/servicios requeridos: un desconocimiento del valor actual en el mercado puede desencadenar en un resultado negativo o menores beneficios en el Balance Anual de la empresa.
  • Los servicios ofrecidos por el proveedor tienen que ser tanto estratégicos como de valor agregado: proyectando soluciones de información y análisis oportuno para la correcta toma de decisiones en cada momento, obteniendo resultados cuantificables. El proveedor maximizará sus ventas, y brindará un servicio inmejorable a sus clientes.