Las siglas SGA se refieren al Sistema de Gestión de Almacenes, son programas informáticos cuya función es gestionar la operativa de un almacén; es el responsable de su funcionamiento. Su origen está en el término inglés WMS que las siglas significan Warehouse Management System.
El almacén como elemento estratégico empresarial, necesita un control exhaustivo y eficiente. Y para ello que mejor solución para la optimización de almacenes utilizando las tecnologÃas de automatización, el resultado final será un ahorro de costes y un ahorro de tiempo; variables fundamentales en la operativa logÃstica de una empresa.
Mantiene de forma Ãntegra el flujo de información: recepción de mercancÃas, control de inventarios, ubicación en el almacén y posterior preparación de pedidos para la entrega. No sólo controla la ubicación de los productos, sino también los movimientos de los operarios y las máquinas relacionadas con la producción.
Son paquetes informáticos muy especializados que trabajan conjuntamente con la ERP (Enterprise resource planning) o gestión empresarial y los sistemas de control.
Las ventajas del funcionamiento de un software de gestión de almacenes en la empresa son:
- Gestión en tiempo real, evitando errores humanos en la preparación de pedidos, garantizando el servicio al cliente final.
- Gracias a la gestión online de las ubicaciones de productos se consigue una mejor gestión y una capacidad máxima del almacenaje. Los inventarios están perfectamente controlados.
- Identificación de productos: peso, dimensión, volumen, valor de la mercancÃa y precio de venta.

- Optimiza los procesos de un almacén como son: control y gestión de los recursos operativos, planificación y reubicación de existencias.
- Trazabilidad del producto, siendo ya un factor competitivo de las empresas, y que sin él, hay determinados sectores donde ya no se puede operar. Conociendo asà el histórico del producto, la ubicación y la trayectoria en la cadena de suministro en un momento dado.
- Información precisa del almacén para la toma de decisiones; obviamente teniendo en cuenta la integración con el ERP de la empresa, ya que van siempre unidos.
- Implementación de la PDA (Personal Digital Assitant) en el circuito de gestión del almacén con tecnologÃa inalámbrica.
Los programas están dirigidos a empresas de todos los sectores. Su precio varÃa dependiendo de las funcionalidades del mismo, pudiendo comprar un paquete desde los 30.000€ para pequeñas empresas o pymes, hasta los 150.000€ para empresas de mayor envergadura.
implica confianza. El sector logÃstico es un terreno de compromisos adquiridos por resultados en el tiempo. Debe exitir una continuidad en la trazabilidad del producto, pero también los nuevos avances tecnológicos hacen plantearse en la empresa nuevas alianzas estratégicas para mejoras en los flujos de materiales.
Silvia Jamart