Participar en las ferias es una forma de dar a conocer o promocionar un producto/servicio, allí se conoce al cliente, se habla con él, y se le transmite una imagen y marca de la compañía.

Una vez que se escoge la feria a la que se va a acudir se elabora un Plan de Feria, planificando el evento para que la visita al mismo sea productiva económicamente a corto-medio plazo. El importe para la inversión no es muy elevado alquilando un pequeño puesto o stand en alguna feria. En un presupuesto de feria entre los costes más relevantes destacan los gastos de:

1. Alquiler del Stand
2. Suministros varios: luz, agua, adsl, etc.
3. Construcción, montaje y equipamiento del stand
4. Transporte de material y muestras
5. Personal, dietas, viajes, etc.
6. Gastos diversos

Hay que asegurarse que la logística necesaria para la ejecución del evento esté sumamente organizada para que lleguemos a tiempo al lugar de la exposición sin retrasos, o falten suministros, inagurando la feria con una mala imagen para el visitante.

Una vez instalados en el recinto ferial se deben presentar una variedad de productos, no faltarán folletos y tarjetas de presentación que se repartirán amablemente a los clientes potenciales que se informen sobre nuestros productos, o paseantes de la feria en general.

Existen expertos en logística de transporte especializados en ferias, que las grandes empresas utilizan con frecuencia como empresa de transporte en los envíos a la feria cumpliendo cualquier mínimo detalle logístico que esté a su alcance. Las empresas profesionales garantizan el transporte, supervisan el montaje y desmantelamiento de la exposición, y el transporte de vuelta a su finalización.

En el caso de las Pymes o negocios más pequeños que no pueden permitirse la contratación de un servicio externo especializado para la instalación en la feria, la función la cumplen sus empleados, encargados de llevar a cabo el plan de feria y las actividades logísticas que acarrea el evento.

Las ferias de logística y transporte que se celebran en el mes de septiembre se pueden visitar en el enlace:

• Ferias de Logística y Transporte – Septiembre 2011

Para más información puedes visitar la página del Calendario de Ferias 2011-2012 con detalles de cada feria y localización del encuentro en google maps.

• Calendario de Ferias y Eventos
• Ferias y Eventos en el Google maps